TMS Global Datenschutzerklärung

Stand: 27. März 2026
Nächste Überprüfung: 31. März 2027

Team Management Systems IP Pty Ltd (ABN: 60 677 148 355), handelnd als TMS Global (TMS Global) respektiert die Privatsphäre aller Personen und verpflichtet sich zu Offenheit und Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Hintergrund

Als ein in Australien ansässiges Unternehmen sind wir vollständig an den Australian Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) sowie an die Australian Privacy Principles (APPs) gebunden. In bestimmten Rechtsordnungen können spezifische Datenschutzgesetze zusätzlich Anwendung finden.

In dieser Erklärung beziehen sich „wir”, „uns” und „unser” auf TMS Global, 139 Coronation Drive, Brisbane, QLD 4064, Australien.

Ethische Richtlinien

TMS Global hat Richtlinien zum Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt. Die Nutzung der Plattform und der Dienstleistungen setzt voraus, dass alle Personen dieser Datenschutzerklärung zustimmen. Sowohl Akkreditierte Praktiker (Accredited Practitioners) als auch Administratoren müssen den TMS Global Ethical Guidelines zustimmen und diese befolgen.

Verarbeitung von Informationen

Wir sind sowohl Verantwortlicher (Controller) als auch Auftragsverarbeiter (Processor) für personenbezogene Daten. TMS Global schließt mit Kunden Verträge über psychometrische Tests für Befragte Personen. Die Befragten Personen füllen Fragebögen aus, deren Ergebnisse zur Erstellung von Profilen genutzt werden.

Herkunft und Art der personenbezogenen Daten

Wir erheben Daten, wenn Sie mit uns interagieren, unsere Plattform besuchen oder nutzen, und wenn wir mit Kunden, Administratoren, Akkreditierten Praktikern (Accredited Practitioner) und Befragten Personen zusammenarbeiten. Die Art der erhobenen Daten hängt von der Rolle und Interaktion der betroffenen Person ab.

Informationen von Kunden

Wir erheben von Kunden die Informationen, die notwendig sind, um den Kunden und seine Kontaktpersonen zu identifizieren, Konten anzulegen und aufrechtzuerhalten sowie die anderen Daten, die wir für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen benötigen.

Informationen von Befragten Personen

Bei Befragten Personen erfassen wir unter anderem Daten zur Identifikation, zur Kontoerstellung, ihre Antworten in den Fragebögen sowie die aus diesen Antworten erstellten Berichte. Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig.

Informationen von Akkreditierten Praktikern und Administratoren

Akkreditierte Praktiker und Administratoren übermitteln uns die für ihre Identifikation notwendigen Daten, z. B. Namen, Akkreditierungsdetails, Adresse, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten.

Warum erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden zu erbringen, Assessments durchzuführen und Berichte zu erstellen, Konten zu verwalten, auf Ihre Anfragen zu reagieren, Sie über Aktualisierungen zu informieren, unsere Plattform weiterzuentwickeln, und unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen.

Wie verarbeiten, speichern und schützen wir personenbezogene Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können elektronisch verarbeitet werden. Berichte für befragte Personen werden automatisiert vom System generiert. Wir sowie unsere Software treffen keine Entscheidungen auf Grundlage der Berichte. Ihre Daten werden überwiegend elektronisch auf unseren Computersystemen und Datenbanken oder bei Dienstleistern gespeichert. Wir haben geeignete Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen eingeführt.

An wen geben wir personenbezogene Daten weiter und warum?

Wir dürfen personenbezogene Daten weitergeben an unsere verbundenen Unternehmen, an Kunden, Akkreditierte Praktiker und Administratoren sowie an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind. Darüber hinaus sind wir zur Weitergabe verpflichtet oder berechtigt, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Offenlegung personenbezogener Daten ins Ausland

Nutzer in Australien: Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Australiens verarbeiten oder übertragen, außer wir haben uns mit Ihrem Akkreditierten Praktiker bzw. unserem Kunden vertraglich darauf geeinigt, dies nicht zu tun.

Nutzer im EWR/UK: Ihre Daten werden entweder in Deutschland oder Australien gespeichert, je nach Vereinbarung mit dem Verantwortlichen. Bei jeglicher Datenverarbeitung außerhalb des EWR oder Vereinigten Königreiches stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden.

Zugriff, Löschung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, auf die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen oder eine Berichtigung zu verlangen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Sie persönlich haben ebenfalls das Recht, Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Plattform eigenständig zu löschen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten erheben wollen, kontaktieren Sie uns bitte. Sollten Sie mit der Bearbeitung nicht einverstanden sein, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au) oder andere zuständige Datenschutzbehörden wenden.

Kontakt

Team Management Systems IP Pty Ltd, handelnd als TMS Global
ABN: 60 677 148 355
139 Coronation Drive, Brisbane, QLD 4064, Australien
E: info@teammanagementsystems.com
T: +61 (0)7 3368 2333

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Plattform veröffentlicht.